Trámites observados: Consejos para la correcta presentación de las actuaciones
Para facilitar el cumplimiento de la normativa, compartimos las principales causas de rechazo de los trámites para autenticación de firmas, con el objetivo de mejorar los tiempos de aprobación. Una correcta presentación agiliza los plazos al evitar el reproceso y las demoras en el procedimiento.
Causas de denegatoria más frecuentes:
• Falta la firma del profesional inserta de forma completa (no abreviada) en todas las hojas del informe, dictamen o certificación.
• Falta la firma del profesional con la pertinente aclaración y el carácter en que se firma en todas las hojas de la documentación acompañada.
• Falta la firma del titular de la información objeto de la labor (identificada con el nombre y apellido del firmante) o, de corresponder, de su representante legal (invocando además el cargo que inviste) en todas las hojas de la documentación acompañada.
• La fecha que consta en la certificación, no coincide con la indicada en la declaración del comitente a efectos de su identificación.
• No coincide el nombre del comitente dentro del texto del informe/certificación.
• No se indica expresamente el tipo de domicilio legal (persona jurídica) o real (persona física) en el texto del informe, dictamen o certificación.
• El domicilio legal indicado en la carátula de los EECC no coincide con el consignado en el Informe Profesional.
• En la carátula de los Estados Contables se menciona que la sociedad está inscripta en la IGJ; organismo cuyo ámbito de competencia no corresponde a la jurisdicción del Consejo.
• En la Certificación de Origen de Fondos, el título de la declaración adjunta corresponde a una declaración de ingresos en vez de una declaración del origen de los fondos aplicados a la operación que va realizar.
• En la certificación de EECC el profesional falta indicar registros, folios y datos sobre la rúbrica de los libros verificados.
• Falta indicar el método de preparación del Estado de Flujo de Efectivo.
• Estado de Flujo de Efectivo: presenta Estado de Origen y Aplicación de Fondos, denominación no vigente de acuerdo a la RT8 - Cap. II apartado C.
• Los EECC elaborados por el ente no contienen notas que constituyen información complementaria como parte integrante de los mismos.
• El Estado de Situación Patrimonial presentado por el ente no contiene información complementaria (notas y anexos) necesaria para la adecuada comprensión de la situación patrimonial y de los resultados del ente, no se encuentren expuestos en el cuerpo de dichos estados. La misma es parte integrante de los Estados Contables (RT 8 - Cap VII).
• Falta consignar al pie del informe/certificación la leyenda “El presente informe/certificación no tiene validez sin la autenticación de la firma por parte del Consejo Profesional”.
Y en referencia al Ajuste por Inflación, las causas de denegatoria qué más se observan son:
• RECPAM - Mal aplicadas las dispensas de 1ro y 2do Ejercicio de aplicación del ajuste
• RECPAM - No coinciden las notas con los EECC
• RECPAM - No se realiza el Ajuste por Inflación
• RECPAM - Errores en las notas referidas al 3º Ejercicio
• No corresponde presentar EECC Históricos adjuntos a los EECC Ajustados como información adicional
Finalmente les recordamos que los trámites presentados a través del sistema de actuaciones web, deben ser acompañados con el envío del mail identificatorio de la actuación y sus comprobantes de pago.